Estudio98

Hola a todos. Después de una temporadilla desconectado del blog vuelvo a escribir, espero retomar la costumbre y hacerlo más a menudo.

Hoy voy a hablar de técnicas, habilidades y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, una de los recursos más escasos para un emprendedor, de ahí su importancia.

Existen muchos métodos de Time Management. El que yo utilizo es quizá uno de los más extendidos. Se trata del método Getting Things Done (abreviado comúnmente como GTD) creado por David Allen y descrito en un libro que lleva el mismo nombre. Para aquellos que estén interesados en el libro y no manejen bien el inglés podrán encontrarlo en castellano con el nombre Organízate con Eficacia, de la Editorial Empresa Activa.

Además de en el libro, podemos encontrar una descripción del método GTD en el sitio web de David Allen, así como en la Wikipedia, en español y en inglés.

No voy a entrar en la descripción del método porque para eso ya está el libro; simplemente diré que con una pequeña inversión inicial (el libro, archivadores, carpetas y una etiquetadora) mi productividad ha experimentado una mejoría considerable. Además ya no me preocupo porque se me olvide algo importante ni tengo ansiedad por tener demasiadas cosas a la vez en la cabeza.

Para la correcta implementación del método es necesario contar con una agenda personal que puedas llevar a todas partes; de esta forma, si estando fuera de tu espacio de trabajo se te ocurre una idea, una acción, un proyecto o lo que sea la podrás recopilar para procesarla más adelante y así evitar que se pierda. Asimismo es necesario para tener siempre bajo control las acciones a realizar fuera de la oficina. Esta agenda puede ser tan simple como una libreta pequeña y un bolígrafo, una agenda personal de las que venden en los chinos, etc.

En mi opinión (parcial, ya que soy un fan de los gadgets), para sacarle el máximo partido al método lo mejor es contar con un ordenador de mano, PDA, o similar. Para esta función yo utilizo mi iPhone, aunque me consta que hay programas similares al que yo utilizo (incluso gratuitos) para Android, Windows Mobile y otros sistemas operativos móviles.

El programa que yo utilizo para organizarme mediante GTD se llama Things y me decidí por él después de probar otras soluciones en entorno web, como las listas de Zenbe, Nozbe, etc. Las razones fueron varias: gran cantidad de opiniones positivas, aplicación nativa para iPhone y Mac y simplicidad de sincronización entre ambas, interfaz sencillo y cómodo… Me echaba un tanto para atrás tener que pagar  (alrededor de 50,00$ la aplicación de escritorio y 7,99€ la app de iPhone en la App Store) pero cuando empiezas a gestionar varios proyectos con bastantes tareas las soluciones basadas en entorno web se me hacían lentas y poco manejables.

Lo cierto es que estoy bastante contento con la compra, llevo unos meses utilizando Things en ambas plataformas y todavía no he tenido ningún problema. La app de iPhone sincroniza por WIFI (creo que se puede hacer también por USB) con la aplicación de escritorio en un par de segundos y la interfaz es muy intuitiva en ambas plataformas.

En la web de Cultured Code (los creadores de Things) hay un ScreenCast sobre Things para Mac en el que se puede ver el programa en acción. También un vídeo disponible sobre Things en iPhone.

En cualquier caso, como decía anteriormente, existen aplicaciones para implementar el método GTD en prácticamente todas las plataformas, tanto de escritorio como móviles, además de un buen puñado de aplicaciones web SaaS (software as a service). Así pues no hay excusa para no empezar a utilizar el método y, como dice el autor, mejorar la productividad manteniendo una mente despejada y libre.